System kaucyjny w Polsce – jak kasy fiskalne iPOS wspierają sklepy?
5 min.
System kaucyjny w Polsce – jak kasy fiskalne iPOS wspierają sklepy?
System kaucyjny w Polsce obowiązuje od 1 października 2025 r. i zakłada pobieranie kaucji za opakowania napojów, którą można odzyskać po zwróceniu pustego opakowania. System obejmuje plastikowe butelki do 3 l, puszki do 1 l (50 gr kaucji) oraz szklane butelki wielokrotnego użytku do 1,5 l (1 zł kaucji), choć szklane butelki zaczną podlegać kaucji od 2026 r.
System kaucyjny wszedł w życie na mocy ustawy z 13 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. To jedno z najważniejszych działań proekologicznych ostatnich lat, które ma na celu zmniejszenie liczby odpadów i zwiększenie poziomu recyklingu opakowań. Zmiana dotyczy zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców. Właściciele sklepów muszą dostosować swoją działalność do nowych wymogów, w tym do obsługi zwrotów butelek i puszek.
Z pomocą przychodzą nowoczesne technologie – a wśród nich nowoczesne kasy fiskalne iPOS, które zostaną przystosowane do integracji z systemem kaucyjnym już od pierwszych dni listopada br. W odróżnieniu do tradycyjnych kas fiskalnych, kasoterminale iPOS są stale i bezpłatnie aktualizowane w nowe funkcjonalności, w tym także system kaucyjny, dlatego na etapie rozważania wyboru zakupu kasy fiskalnej, warto ten wyróżnik wziąć pod uwagę.
Jak działa system kaucyjny w Polsce?
System kaucyjny opiera się na prostym mechanizmie – podczas zakupu napoju klient płaci dodatkową opłatę, czyli kaucję:
- 0,50 zł za butelkę plastikową do 3 litrów i puszkę aluminiową,
- 1,00 zł za butelkę szklaną wielokrotnego użytku.
Po opróżnieniu napoju konsument może oddać opakowanie w sklepie i odzyskać wpłaconą kaucję. Dzięki temu butelki i puszki nie trafiają na wysypiska ani do środowiska, ale wracają do obiegu i są poddawane recyklingowi.
Rozwiązanie to z powodzeniem działa już w wielu krajach, m.in. w Niemczech, na Litwie czy w Skandynawii. Teraz również Polska wdraża system, który ma pomóc osiągnąć wysoki poziom odzysku opakowań i ograniczyć ilość odpadów.
Co oznacza system kaucyjny dla sklepów?
Wdrożenie systemu oznacza nowe obowiązki dla przedsiębiorców. Każdy sklep, który sprzedaje napoje w opakowaniach objętych kaucją, musi:
- pobierać opłatę kaucyjną przy sprzedaży,
- przyjmować zwroty opakowań od klientów,
- prowadzić ewidencję i raportować ilość zebranych butelek i puszek,
- rozliczać kaucję w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami.
Bez odpowiednich narzędzi byłoby to czasochłonne i obciążające dla pracowników. Dlatego tak ważne jest wsparcie technologii – a tu z pomocą przychodzą kasy fiskalne iPOS.
iPOS – kasy fiskalne zgodne z systemem kaucyjnym
Nowoczesne kasy fiskalne iPOS, czyli tzw. kasoterminale 3 w 1, które łączą w sobie kasę fiskalną, terminal płatniczy i system sprzedażowy zostaną wyposażone w funkcjonalność oprogramowania iPOS, które umożliwi pełną obsługę kaucji w sklepie. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą musieli się martwić o dodatkową dokumentację czy ryzyko błędów – wszystkie operacje są rejestrowane i raportowane automatycznie.
Kluczowe funkcje kas fiskalnych iPOS w obsłudze systemu kaucyjnego:
Funkcjonalność obsługi systemu kaucyjnego będzie dostępna na wszystkich urządzeniach iPOS:
iPOS pospay2 - mobilny kasoterminal z wbudowanym GSM (w cenie)
iPOS evo - stacjonarny lub mobilny kasoterminal
iPOS vero - stacjonarny kasoterminal
iPOS pocket2 (mobilna kasa wirtualna dla określonych branż)
iPOS ultra (stacjonarna kasa wirtualna dla określonych branż)
Funkcjonalność obsługi systemu kaucyjnego będzie dostępna w taryfach PREMIUM i PRO
Zakres obsługi systemu kaucyjnego obejmuje trzy przypadki:
1. Sprzedaż opakowań bez kaucji – np. imprezy masowe, sprzedaż kubków do napojów.
2. Sprzedaż/skup opakowań zwrotnych powiązanych z produktem – np. butelka piwa lub wody. W iPOS Web będzie można zaprogramować opakowanie i przypisać je do towaru. Przy sprzedaży piwa kaucja za butelkę zostanie naliczona automatycznie. Wydanie lub przyjęcie opakowania będzie rozliczane i widoczne na paragonie oraz w raportach iPOS Web.
3. Kaucja bez opakowania – np. wynajem samochodu czy kajaka. Pobierana jest wyłącznie kaucja za sprzęt, którą następnie się rozlicza. Nie ma tu powiązania z konkretnym produktem.W iPOS web pojawi się nowy raport kaucji.
Dzięki tym rozwiązaniom sklep może działać sprawnie i bezproblemowo, a obsługa Klienta i cały proces sprzedaży staje się prostsza i szybsza.
Dlaczego kasy iPOS to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców?
Wdrożenie systemu kaucyjnego w Polsce to spore wyzwanie – zwłaszcza dla mniejszych sklepów. Jednak dzięki kasom fiskalnym iPOS przedsiębiorcy zyskują narzędzie, które ułatwia codzienną pracę.
Najważniejsze korzyści:
- oszczędność czasu – brak konieczności ręcznego prowadzenia ewidencji,
- mniej błędów – automatyzacja rozliczeń kaucji,
- pełna zgodność z przepisami,
- lepsza obsługa klientów, którzy szybko odzyskują swoje pieniądze,
- wspieranie gospodarki obiegu zamkniętego, co pozytywnie wpływa na wizerunek sklepu.
Podsumowanie
System kaucyjny w Polsce to krok w stronę bardziej ekologicznej przyszłości. Dzięki niemu klienci odzyskują pieniądze za zwrócone opakowania, a sklepy przyczyniają się do ograniczenia odpadów.
Dla przedsiębiorców oznacza to nowe obowiązki, ale z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. Kasy fiskalne iPOS są w pełni dostosowane do obsługi kaucji i integrują sprzedaż z systemem kaucyjnym, co ułatwia codzienną pracę.
Dzięki nim system kaucyjny nie musi być wyzwaniem – może stać się naturalnym i sprawnym elementem obsługi sprzedaży w każdym sklepie
