min.
Oto szczera diagnoza: kasy fiskalne to przeżytek
Wyobraźmy sobie, że od 25 lat medycyna się nie rozwija. Od przeszło ćwierć wieku nie przeprowadzano badań i nie usprawniano sprzętu, który ratuje zdrowie i życie. Na samą myśl włos jeży się na głowie, choć to wyimaginowana sytuacja. Zupełnie realny jest natomiast fakt, że technologia i funkcjonalność większości kas fiskalnych stanęła w miejscu na ponad dwie dekady.
Kolejne modele i rodzaje kas konstruowane są jedynie na potrzeby zmieniających się przepisów. Choć za urządzenie fiskalne płaci przedsiębiorca, to nie ma z takiego wydatku żadnej korzyści. Niestety, zakupu kasy online nie da się uniknąć w przypadku prowadzenia prywatnej praktyki lekarskiej czy stomatologicznej.
Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz się godzić na korzystanie z rozwiązań z poprzedniego stulecia i ich ograniczenia. W myśl zasady, że lepiej zapobiegać niż leczyć przygotowaliśmy poradnik, który uchroni branżę medyczną przed wyborem przestarzałego rozwiązania, generującego nieprzewidziane koszty i problemy. Jak sprawić, aby smutny wydatek stał się trafioną inwestycją? Oto nasza recepta.
Homeopatia - mniej zawsze znaczy lepiej?
Często pierwszym i jedynym kryterium wyboru kasy fiskalnej dla lekarza jest pozornie niska cena. Trzeba jednak zdać sobie sprawę, że niski koszt na wejściu to obietnica stałych, dodatkowych opłat w przyszłości. Porównując oferty, należy wziąć pod uwagę poniższe składowe.
Internet dla kasy online
Kasa online do prawidłowego działania potrzebuje internetu. Choć nie w każdym gabinecie lekarskim jest dostęp do sieci, to przepisy wskazują, że zapewnienie łączności dla urządzenia fiskalnego ciąży na przedsiębiorcy, w tym przypadku na lekarzu. Upewnij się zatem czy do kasy, którą wybierasz nie trzeba dokupić specjalnego modemu, w wyliczeniach uwzględnij także abonament za kartę SIM.
Co zrobić, aby uniknąć tego kosztu? Najlepiej poszukać dostawcy oferującego urządzenie fiskalne, które ma już wbudowaną łączność GSM bez żadnych dodatkowych dopłat za transfer.
Oszczędność na dzierżawie terminala
Pandemia zmieniła nasze nawyki płatnicze. Klienci bardziej niż kiedykolwiek oczekują możliwości zapłaty kartą, telefonem czy zegarkiem. Ponadto płatności bezgotówkowe przekładają się na większy zysk - w branży medycznej stanowią one ponad 60% wszystkich wykonywanych transakcji.
Kasa fiskalna jako samodzielne urządzenie nie jest w stanie przyjąć płatności bezgotówkowej. Do tego potrzebny jest terminal, a jego dzierżawa to koszt około 50 zł/mies, co w perspektywie 5 lat (średni cykl życia kasy fiskalnej) daje 3000 zł dodatkowych kosztów. Czy można mieć terminal i uniknąć dzierżawy?
Oczywiście! Na rynku od kilku lat funkcjonują kasoterminale, czyli urządzenia 2 w 1. Spełniają one wszystkie wymogi dotyczące kas online, a jednocześnie mają wbudowany terminal płatniczy. Przy zakupie tego rozwiązania terminal otrzymujesz na własność, więc nie musisz płacić dzierżawy. W ostatecznym rozrachunku w ciągu 5 lat oszczędzisz w ten sposób nawet 3000 zł na wynajmie terminala.
Rentgen Twojego biznesu
Prowadzenie praktyki lekarskiej to z jednej strony misja niesienia pomocy, z drugiej po prostu firma, której zadaniem jest rozwój. Wybierając kasę fiskalną online, zwróć uwagę na to czy pozwoli ona zdiagnozować kondycję gabinetu przede wszystkim Tobie, nie tylko fiskusowi.
Wyobraź sobie, że zlecasz pacjentowi wykonanie badań, po czym nie wyjaśniasz wyników ani nie informujesz o tym, co mu dolega. Dziwne, prawda? Właśnie na takiej zasadzie działają klasyczne kasy fiskalne online. Przekazują informacje na temat biznesu do urzędu skarbowego, ale nie potrafią zaprezentować ich przedsiębiorcy prowadzącemu gabinet medyczny.
W przeciwieństwie do przestarzałych kas, nowoczesne urządzenia fiskalne online potrafią przesłać wyniki sprzedaży na smartfona czy laptopa. W takich rozwiązaniach sprzęt fiskalny jest połączony z platformą, dzięki której:
- prześledzisz np. historię transakcji
- samodzielnie i łatwo zmienisz cenę wizyty bez potrzeby płacenia za taką usługę serwisantowi,
- dostęp do platformy możesz nadać także księgowości, ograniczając tym samym ilość formalnych obowiązków
Platforma do analizy wyników i zarządzania z pewnością przyda się w prywatnej przychodni, w której przyjmuje kilku lekarzy. System stworzy np. ranking specjalistów prezentujący wygenerowane obroty czy liczbę przyjętych pacjentów lub pokaże, jakie usługi są najpopularniejsze. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową poradnię, czy większą klinikę z pewnością docenisz, że kontrolę nad nią możesz sprawować z poziomu swojego smartfona czy komputera, będąc w dowolnym miejscu.
Skierowanie do specjalisty
Jeśli szukasz kasy online i potrzebujesz profesjonalnego doradztwa, możesz porozmawiać z naszymi eksperteami:
Iwoną, tel: 502 472 318
Magdaleną, tel: : 786 841 030
Michałem , tel: 786 841 031
Nasi doradcy:
- pomogą dobrać rozwiązanie do potrzeb Twojego gabinetu
- opowiedzą o dofinansowaniach i ulgach z jakich możesz skorzystać
- przedstawią możliwość zakupu kasy online na wygodne raty
- odpowiedzą na pytania dotyczące wymiany kas online
