Jaka kasa fiskalna do salonu manicure?

Załatw wcześniej - i miej to z głowy 

Zgodnie z zapowiedziami ustawodawcy do końca czerwca 2021 wymianie będzie podlegało nawet kilkaset tysięcy urządzeń fiskalnych w kilku branżach. To ogromna ilość sprzętu, a duży popyt może się wiązać z ograniczoną dostępnością zarówno kas, jak i serwisantów, którzy mogą je zafiskalizować. Jeśli już prowadzisz salon manicure nie czekaj do ostatniej chwili, zadbaj wcześniej o zakup lub rezerwację urządzenia i po prostu miej to z głowy. Przezorność pozwoli zaoszczędzić niepotrzebnego stresu i przepłacenia za rozwiązanie, które nie do końca będzie dostosowane do Twoich potrzeb. Jeśli dopiero otwierasz działalność od razu zdecyduj się na kasę online, aby uniknąć ponoszenia podwójnych kosztów.

Terminal płatniczy  = wyższe obroty

Ponad ¼ konsumentów przyznaje, że w ogóle nie nosi ze sobą gotówki, a co piąty Polak nosi przy sobie zaledwie kilkanaście złotych. W przypadku usług, płatności kartą stanowią więcej niż połowę wszystkich dokonywanych w transakcji, a w niektórych salonach odsetek ten sięga nawet 70%. Czy wiesz, że osoba płacąca kartą wydaje więcej i chętniej? Jest tak ponieważ nie ogranicza jej określona wartość pieniędzy, którą ma przy sobie, dzięki temu chętniej skusi się np. na zaproponowany przez Ciebie kosmetyk pielęgnacyjny lub dodatkową usługę. Umożliwienie różnych form płatności to zatem szansa na większy utarg. 

Jeszcze do niedawna aby przyjmować płatności kartami trzeba było znaleźć dostawcę terminala kompatybilnego z kasą, podpisać długoterminową umowę i płacić miesięczną dzierżawę. Obecnie można wybrać rozwiązanie 2w1 - kasoterminal iPOS, czyli urządzenie fiskalne będące jednocześnie terminalem płatniczym. Decydując się na nie, spełniasz wymogi dotyczące kas online i nie będziesz płacić za dzierżawę terminala, ponieważ otrzymasz go na własność. Biorąc pod uwagę, że średni miesięczny koszt wynajmu terminala to 50 zł, dzięki kasoterminalowi możesz zaoszczędzić aż 3 000 zł w ciągu 5 lat.

Obawiasz się ukrytych kosztów? Niepotrzebnie - nowoczesne rozwiązania zabezpieczają Cię w tym zakresie. Wybierz oferty z jasno określoną stawką prowizji od transakcji kartami. W razie wątpliwości dopytaj o wszystko swojego dostawcę - np. czy opłata interchange jest wliczona do prezentowanej stawki. Poproś o wyjaśnienie niezrozumiałych zapisów, oczekuj określenia konkretnej prowizji, aby móc dokładnie orientować się, jakie koszty będziesz ponosić.  

Ty tu rządzisz

Twoja praca nie polega na nabijaniu i wydawaniu paragonów. To tylko element formalny, dlatego wybrana kasa powinna pomagać Ci w pracy, a nie wzbudzać irytację. Urządzenia fiskalne kojarzą się ze sprzętem rodem z lat 90. - wąski wyświetlacz, niezbyt logiczny ciąg przycisków... Zgadzamy się że z czymś takim niezbyt przyjemnie się pracuje.

Postaw na nowocześniejsze rozwiązania, które są tak intuicyjne jak smartfon - mają duży, dotykowy wyświetlacz oraz klawiaturę. Dzięki takiemu urządzeniu łatwo zarejestrujesz sprzedaż, przyjmiesz płatność i wrócisz do tego, co kochasz - dbania o gości swojego salonu. Zwróć także uwagę czy kasa rejestrująca pozwoli na wystawienie faktury VAT. Choć klientki nie proszą o nią często, to taka sytuacja przecież może się zdarzyć. Nie daj się zaskoczyć i wybierz takie rozwiązanie, które pozwoli wydrukować FV od ręki.

Szczegóły mają znaczenie

Chcesz, żeby wszystko było idealnie, lubisz rozpieszczać swoich gości. Proponujesz kawę lub herbatę na umilenie czasu oczekiwania. Wszystko dlatego, że szczegóły mają znaczenie i doskonale wiesz, że klientki przychodzą do salonu nie tylko po piękne paznokcie, ale także po to, by poczuć się wyjątkowo. Urządzenie fiskalne, również może pomóc stworzyć niezapomnianą otoczkę. Wyobraź sobie, że kończysz zabieg i zapraszasz do kasy, a na ekranie zwróconym do klienta widnieje uroczy tekst np. „jesteś piękna”. Wystawiasz paragon ze swoim logo, a na końcu paragonu może wydrukować się krótka informacja marketingowa np. podziękowanie za wizytę. Prawda, że to miłe? 

Łączność dla kasy online

Pracując w usługach nauczyłaś się mocno dbać o komfort osób odwiedzających salon. Dostosowujesz termin wizyty, dbasz o wygodne fotele i inne szczegóły. Okazuje się jednak, że w innych branżach nie jest tak kolorowo i  nie wszyscy producenci kas fiskalnych zadbali o tak ważny szczegół, jak jak internet dla kasy online. Przepisy co prawda mówią, że zapewnienie łączności dla kasy rejestrującej spoczywa na przedsiębiorcy. Można jednak znaleźć dostawcę, który zatroszczył się i o tę kwestię, proponując rozwiązanie z wbudowanym modułem GSM i transferem danych w cenie urządzenia. 

Kiedy salon się rozrasta

Liczba klientek rośnie? Biznes zaczyna intensywnie się rozwijać - czas na zatrudnienie stylistek. Jak to wszystko ogarnąć i mieć pod kontrolą salon, nawet kiedy nie możesz się w nim zjawić? Na to też jest sposób. Nowoczesne urządzenia fiskalne mogą wysłać informacje o aktualnych obrotach czy każdej wykonanej transakcji na komputer czy smartfon. W takim panelu można sprawdzić również, jakie usługi były najpopularniejsze w danym okresie. Chętnie pewnie dowiesz się także, kto robi dla Ciebie najlepszy utarg, a także jakie kosmetyki do pielęgnacji sprzedają się najlepiej. 

Od teraz sama możesz zmieniać ceny w kasie!

Aby utrzymywać wysoki poziom musisz być na bieżąco z trendami i nowościami w branży. Wprowadzanie nowych technik, zabiegów, oraz wzrost kosztów eksploatacyjnych wymaga tego, by mieć kontrolę nad cenami usług w kasie i możliwość łatwej ich zmiany. W tradycyjnych kasach fiskalnych trzeba ręcznie zaprogramować bazę towarów w urządzeniu. Taka operacja na wąskim ekranie i klawiaturze zwykłej kasy nie jest przyjemna i jeśli sprawia trudności najczęściej kończy się wezwaniem serwisanta. To generuje koszty i niepotrzebny stres. W rozwiązaniu iPOS możesz łatwo zmienić cenę usługi, dodać nowy produkt/usługę czy zdefiniować rabat. Wystarczy np. na swoim komputerze zalogować się do intuicyjnego panelu iPOS web i wprowadzić nowe parametry, a kasoterminal pobierze wszystko, co trzeba. Nie musisz być nawet w salonie - możesz to zrobić z dowolnego miejsca, nawet poza godzinami funkcjonowania gabinetu.

Jak oszczędzić na kasie fiskalnej?

Dobra wiadomość jest taka, że grupy podatników zobligowane do wymiany kas rejestrujących na kasy online, w tym manicurzystki, mogą uzyskać 700 zł ulgi z urzędu skarbowego za zakup kasy online. Z takiego zwrotu skorzystają także firmy, dla których będzie to pierwsze urządzenie fiskalne. Dofinansowanie można otrzymać po zakupie kasy kontaktując się ze swoim urzędem skarbowym. 

Jeśli zdecydujesz się na kasoterminal, który jest jednocześnie kasą online i terminalem płatniczym, możesz dodatkowo skorzystać z Programu Polska Bezgotówkowa. Fundacja finansuje terminal oraz przez rok pokrywa koszty związane z transakcjami kartami. To dobra okazja, aby sprawdzić, jak pozytywnie płatności bezgotówkowe wpłyną na Twoje obroty. Jesteśmy pewni, że pokochasz wygodę i korzyści, jakie daje terminal! 

Dlaczego nie warto wybierać kasy pierwszej z brzegu? 

Kasa fiskalna online to obowiązkowy i niemały wydatek, który niestety trzeba ponieść. Pamiętaj jednak, że urządzenie za które płacisz, powinno wspierać rozwój Twojego salonu, a nie go ograniczać. Zastanów się nad funkcjami, których potrzebujesz, szukaj alternatyw, rozejrzyj się za dofinansowaniami. 

Jeśli potrzebujesz profesjonalnego doradztwa w zakresie wyboru kasy online i chcesz porozmawiać o ofercie zadzwoń pod 22 602 22 23.